Trong ngành vận chuyển và logictics, việc bảo vệ hàng hóa là một mối quan tâm hàng đầu. Khi hàng hóa được lưu trữ trong các kho hàng, việc đảm bảo an toàn và an ninh là yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Đó là lý do tại sao dịch vụ bảo vệ kho hàng (bảo vệ kho logistics, kho bãi) ngày càng trở nên cần thiết và được tìm kiếm nhiều hơn.
Tại sao cần thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp?
Dịch vụ bảo vệ kho hàng (kho logistics) là một giải pháp chuyên nghiệp để đảm bảo an ninh cho hàng hóa trong quá trình lưu trữ và quản lý. Các công ty bảo vệ kho hàng cung cấp nhân viên bảo vệ có kỹ năng và kinh nghiệm để giám sát và duy trì an ninh tại khu vực kho bãi.
Có thể nói bảo vệ kho hàng là ưu tiên hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp và cá nhân trong quá trình phát triển vì những lý do sau:
1, Bảo vệ chống mất cắp và hư hại tải sản
Một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với kho hàng là thất thoát và mất cắp. Các nhân viên bảo vệ được đào tạo để theo dõi và kiểm soát quá trình xuất nhập hàng, giúp ngăn chặn việc mất mát hàng hóa và giảm thiểu rủi ro mất cắp. Họ có khả năng phát hiện những hoạt động bất thường và thực hiện biện pháp phòng ngừa kịp thời.
2, Đảm bảo an toàn lao động
Kho hàng có thể là một môi trường nguy hiểm với nhiều yếu tố gây nguy hiểm như máy móc nặng, vật liệu dễ cháy nổ và các điểm tiếp xúc nguy hiểm. Các nhân viên bảo vệ được đào tạo về an toàn lao động và biết cách xử lý các tình huống khẩn cấp, từ đó giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động và bảo vệ sự an toàn cho tất cả nhân viên trong kho hàng.
3, Giám sát và kiểm soát ra vào
Dịch vụ bảo vệ kho hàng giúp giám sát và kiểm soát quá trình ra – vào kho hàng. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người được phé mới có thể tiếp cận các khu vực quan trọng trong kho hàng. Các nhân viên bảo vệ thường sử dụng các phương tiện như hệ thống camera giám sát, thiết bị an ninh và các biện pháp an ninh khác để duy trì sự kiểm soát chặt chẽ và phòng ngừa xâm phạm trái phép.
4, Ứng phó với tình huống bất thường
Trong trường hợp xảy ra tình huống bất thường như hỏa hoạn, đột nhập hoặc các vụ vi phạm an ninh khác, nhân viên bảo vệ được đào tạo để ứng phó nhanh chóng và hiệu quả. Họ sẽ hỗ trợ trong việc điều tiết hoạt động khẩn cấp, thông báo cho cơ quan chức năng và giúp đỡ trong quá trình khắc phục tình huống.
5, Tăng cường niềm tin của khách hàng
Khi một doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bảo vệ kho hàng chất lượng, nó tạo ra lòng tin và sự yên tâm cho khách hàng. Điều này làm tăng uy tín của doanh nghiệp và có thể thu hút thêm khách hàng mới. Khách hàng sẽ có niềm tin rằng hàng hóa của họ được bảo vệ một cách an toàn và an ninh trong suốt quá trình lưu trữ và vận chuyển.
Có thể thấy dịch vụ bảo vệ kho hàng không chỉ đảm bảo an ninh vật chất mà còn góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Việc đầu tư vào dịch vụ bảo vệ kho hàng sẽ mang lại lợi ích vượt trội trong việc giữ gìn tài sản, tăng cường niềm tin của khách hàng và đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho hàng chuyên nghiệp
Giữa vô số các công ty bảo vệ chuyên nghiệp trên thị trường hiện nay thì Công ty Bảo vệ S3 luôn là đơn vị uy tín mà quý khách hàng có thể yên tâm lựa chọn thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng bởi những lý do như:
1, Thương hiệu uy tín
Bảo vệ S3 là một trong những đơn vị nằm trong top các công ty dịch vụ bảo vệ kho giá rẻ, uy tín hàng đầu hiện nay. Rất dễ có thể tìm các thông tin nói về Bảo vệ S3 trên các công cụ tìm kiếm, các mạng xã hội. Đây chính là yếu tố khẳng định thương hiệu của công ty trong lĩnh vực an ninh hiện nay. Với phong cách phục vụ chu đáo và ấn tượng, công ty đảm bảo mang đến sự an tâm cho quý khách hàng khi lựa chọn đơn vị cung ứng bảo vệ dịch vụ.
2, Bảo vệ chuyên nghiệp
100% đội ngũ nhân viên bảo vệ S3 không chỉ trải qua các khóa đào tạo cơ bản về nghiệp vụ bảo vệ, võ thuật trước khi nhận công tác mà còn được rèn về tư cách, phẩm chất đạo đức, tính kỷ luật, tự giác. Đáp ứng được những nhu cầu mà quý khách hàng mong muốn, đảm bảo tốt an ninh – an toàn tài sản doanh nghiệp.
3, Cung cấp dịch vụ 24/24
Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ kho 24/24. Bảo vệ luân phiên thay ca ngày và ca đêm để làm nhiệm vụ kiểm soát an ninh kho và các khu vực xung quanh. Công ty Bảo vệ S3 có thể đáp ứng số lượng bảo vệ lớn trong cùng một thời gian, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.
4, Đảm bảo quyền lợi khách hàng
Công ty luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, nên mọi chính sách của đơn vị đều hướng đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách. Khi sử dụng dịch vụ bảo vệ kho của công ty, bạn sẽ tiết kiệm cho mình một khoản chi phí lớn hằng ngày khi thuê bảo vệ. Bên cạnh đó, trong quá trình làm việc, Bảo vệ S3 luôn đảm bảo an ninh trong ca trực, phản ứng nhanh khi có sự cố xảy ra. Quý khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ mà công ty cung cấp.
Phương án bảo vệ kho hàng
1, Yêu cầu đối với kế hoạch bảo vệ kho hàng
- Phải phù hợp với đặc điểm của nhà xưởng (quy mô, vị trí, giao thông, số lượng công nhân nhân, hệ thống hàng rào, cửa ra vào…). Giao thông đi lại, ra – vào của cán bộ, công nhân làm việc tại kho hàng, đối tác hàng hóa vào – ra kho hàng.
- Đúng nội quy, quy định, quy trình tác nghiệp của kho hàng
- Đáp ứng nhu cầu, yêu cầu quản lý kho
- Rà soát và thống kê tất cả các nguy cơ, rủi ro, sự cố bất ngờ có thể xảy ra và đưa ra phương án quản lý làm cơ sở cho việc đào tạo, huấn luyện nhân viên an ninh kho hàng.
2, Các vị trí bảo vệ tại kho hàng
- Vị trí cửa chính kho
- Vị trí biển số nhà cung cấp
- Vị trí lực lượng tuần tra kiểm soát vòng ngoài, tránh rủi ro
- Vị trí chòi canh gác kho hàng
3, Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ kho hàng
Nhiệm vụ của bảo vệ cổng chính tại kho hàng.
- Trực cổng chính 24/24h
- Đảm bảo an ninh trật tự cổng chính kho hàng hóa
- Chào hỏi ban lãnh đạo (TGĐ, giám đốc, trưởng phòng)
- Kiểm soát các luồng người (cán bộ, công nhân, khách, nhà thầu…) ra/vào kho qua cửa chính kho.
- Kiểm soát luồng phương tiện (ô tô, xe máy, xe thùng, xe thùng…) ra vào kho qua cổng chính Nội quy
- Tiếp nhận bưu kiện, công văn, văn bản theo yêu cầu của cấp trên
- Giám sát hoạt động của toàn bộ kho hàng bằng hệ thống camera trung tâm
- Trực ban, xử lý các cuộc gọi khẩn cấp, thông tin cho toàn thể nhân viên.
- Kiểm soát công việc ra vào kho theo quy định (thời gian, đối tượng)
- Kiểm soát việc xuất nhập hàng hóa khi hàng hóa đi qua cửa chính
- Thực hiện các yêu cầu công việc được bàn giao.
Nhiệm vụ của bảo vệ trực tại các chốt
- Trực 24/24 tại chốt gác
- Đảm bảo an ninh trật tự khu vực cabin và khu vực hành chính
- Nhận lệnh khi điều động quản lý kho hàng
- Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hàng rào để đảm bảo hàng rào không bị gãy.
- Luôn quan sát và nhận biết các đối tượng xâm nhập kho từ bên ngoài
- Luôn đề phòng công nhân tẩu tán hàng vãi hàng qua hàng rào
- Phối hợp vị trí đảm bảo an toàn toàn kho hàng
- Lãnh đạo BCH phân công yêu cầu công việc từ quản lý đến nhân viên bảo vệ
Nhiệm vụ của vị trí tuần tra kho hàng
- Thực hiện kế hoạch tuần tra liên tục theo lịch tuần tra đã lập trình sẵn
- Duy trì vị trí 24/7 giám sát
- Kiểm tra các khu vực nhạy cảm, điểm mù, điểm khuất camera
- Kiểm tra các khu vực kỹ thuật như lò hơi, máy phát điện, trạm biến áp, nhà máy xử lý nước thải…
- Kiểm tra tình trạng hệ thống cửa kho, hệ thống kỹ thuật, PCCC kho hàng
- Điều động hỗ trợ các vị trí cố định trong ca làm việc
- Kiểm soát việc di chuyển của công nhân trong kho, đặc biệt tại các khu vực hạn chế qua lại
- Kịp thời phát hiện công nhân vi phạm quy chế kho
- Phối hợp vị trí đảm bảo an ninh kho hàng hóa
- Thực hiện các nhiệm vụ của trưởng nhóm và ban giám đốc
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ vị trí xuất nhập hàng
- Trực tại điểm xuất nhập hàng trong thời gian xuất nhập hàng theo quy định
- Nhận order khi quản lý đi ngang qua kho
- Đảm bảo an ninh trật tự của hàng hóa điểm xuất nhập – khu vực xuất
- Sắp xếp xe ở vị trí xuất nhập theo thứ tự ưu tiên từ 1 đến cuối
- Kiểm soát nhân sự khu vực xuất nhập hàng
- Kiểm soát hàng hóa xuất nhập theo tiêu chuẩn kho (quy cách, chất lượng…)
- Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ xuất nhập hàng (mẫu đơn, chữ ký, dấu , thông tin…)
- Đảm bảo công việc xuất nhập khẩu khớp giữa hàng thật và chứng từ.
- Đảm bảo 100% hàng nhập về kho, hàng xuất. Đúng số lượng, đúng sản phẩm.
- Sổ nhật ký theo đúng quy định
- Quản lý hồ sơ, tổng hợp báo cáo các bộ phận liên quan
- Thực hiện các công việc đã được phân công
Là thương hiệu công ty bảo vệ uy tín đầu ngành, Công ty Bảo vệ S3 đang cung cấp đa dạng tất cả các loại hình dịch vụ bảo vệ giúp khách hàng có những sự lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu. Ngoài bảo vệ kho hàng thì bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như bảo vệ từ xa hay bảo vệ trông giữ xe. Để được tư vấn kỹ hơn và chi tiết hơn bạn hãy liên hệ ngay với Bảo vệ S3 để nhân viên giải đáp các thắc mắc trong thời gian nhanh chóng nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ S3
Địa chỉ: số 17 TDP Hồng Phong, phường Vạn Phúc, quận Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 0943091345
Email: congtybaoves3@gmail.com
Website: https://baoves3.com
