Với nhu cầu thuê dịch vụ bảo vệ tăng cao, ngày một nhiều các công ty bảo vệ mới được thành lập, đi vào hoạt động. Bảo vệ dịch vụ là một ngành nghề kinh doanh đặc biệt có điều kiện. Vậy điều kiện, quy định thành lập công ty bảo vệ gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết sau.
Toàn bộ thông tin cơ bản để trả lời cho câu hỏi thành lập công ty bảo vệ cần những gì? Quy định mới nhất tính tới năm 2021, giúp các doanh nhân khi tiến hành đăng ký thành lập công ty bảo vệ cần lưu ý.
Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ bảo vệ theo nghị định 96/2016/NĐ-CP thì điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ bao gồm:
- Đơn vị kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là doanh nghiệp.
- Người phải chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải là người có bằng cấp ít nhất từ cao đẳng. Bên cạnh đó, người này cũng không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ đã bị thu hồi Giấy chứng nhận không thời hạn liền kề trong 24 tháng trước đó (trừ quy định tại khoản 2 Điều 22 Nghị định này).
- Cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam có thể liên doanh với cơ sở kinh doanh của nước ngoài khi cần đầu tư về máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho công tác bảo vệ. Hình thức hợp tác kinh doanh là góp vốn mua máy móc, phương tiện phục vụ công tác bảo vệ.
Quy trình thủ tục thành lập công ty bảo vệ cần gì?
Quy trình đăng ký công ty bảo vệ được tiến hành thông qua 4 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết
Khi lập công ty bảo vệ, các bạn cần phải chuẩn bị các thông tin cần thiết để tiến hành lập hồ sơ.
Các thông tin bao gồm: loại hình doanh nghiệp, tên công ty, địa chỉ đặt trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ công ty và chức danh của người đại diện pháp luật của công ty. Đây là các thông tin chung mà bất cứ doanh nghiệp nào khi thành lập cũng đều phải chuẩn bị.
Ngoài ra cần chuẩn bị giấy tờ sau
- CMND hoặc căn cước công dân hoặc passport của các thành viên góp vốn vào công ty.
- Bản sao bằng cấp cao đẳng, đại học của người quản lý hoặc giám đốc.
Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký công ty dịch vụ bảo vệ.
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
- Điều lệ công ty bảo vệ.
- Danh sách thành viên nếu mở công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Nếu công ty cổ phần phải có danh sách của cổ đông.
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu còn thời hạn và hợp lệ của các thành viên tham gia góp vốn.
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Giai đoạn 3: Làm con dấu pháp nhân
Để là con dấu pháp nhân thì doanh nghiệp phải thực hiện 2 quy trình là khác dấu và đăng bố cáo trên Cổng thông tin quốc gia. Thủ tục sử dụng con dấu pháp nhân bao gồm:
- Bản chụp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Thông báo về việc sử dụng mẫu dấu đến sở kế hoạch đầu tư thông qua trang điện tử cổng thông tin quốc gia.
Giai đoạn 4: Thủ tục sau khi đăng ký công ty
Sau khi nhận được Giấy phép Đăng ký kinh doanh thì các doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:
- Đăng ký kê khai thuế.
- Đăng bố cáo thành lập.
- Nộp tờ khai và nộp lệ phí môn bài.
- Làm thủ tục sử dụng hóa đơn điện tử.
Giai đoạn 5: Xin Văn bản nghiệm thu hoặc Biên bản kiểm tra PCCC
Văn bản nghiệm thu hoặc Biên bản kiểm tra PCCC.
Giai đoạn 6: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Mẫu giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Đây là một loại giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ bắt buộc mà khi kinh doanh bảo vệ phải có.
Có nên thuê dịch vụ thành lập công ty bảo vệ trọn gói không?
Doanh nhân khi có ý định thành lập công ty bảo vệ nếu gặp phải khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thủ tục. Hoặc tốn kém thời gian, tiền bạc và cả công sức của doanh nhân có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của các công ty Luật.
Ngoài dịch vụ thành lập công ty bảo vệ, các bạn còn có thể nhận được những tư vấn và lời khuyên hữu ích, giúp quá trình đi vào hoạt động kinh doanh dễ dàng hơn.
Thời gian hoàn thành
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký công ty bảo vệ trọn gói trong khoảng 3 – 15 ngày làm việc, quy trình sẽ được hoàn thành. Cụ thể:
- Đăng ký giấy phép kinh doanh từ 3 – 7 ngày làm việc.
- Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu trong 1 ngày làm việc.
- Khai thuế ban đầu, đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử… từ 3 – 10 ngày làm việc.
Những giấy tờ cần có
Khách hàng cung cấp:
- Bản sao CMND công chứng.
- Bản sao Phiếu lý lịch tư pháp.
- Bản khai lý lịch của người làm ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tư.
- Bản sao Văn bản nghiệm thu hoặc Biên bản kiểm tra PCCC
Kinh nghiệm khi mở công ty bảo vệ
Sau khi đã tiến hành đăng ký kinh doanh thì bạn cần lưu ý một số kinh nghiệm sau:
Tuyển dụng và đào tạo nhân viên: Thực hiện kiểm tra cơ bản về mỗi người mà bạn có kế hoạch thuê họ. Hãy nên ưu tiên những người điềm đạm và đàng hoàng vì sẽ giúp phát triển bộ mặt của doanh nghiệp bạn. Điều quan trọng là thuê những người không có tiền án tiền sự. Một số nhân viên của bạn có thể mang theo súng, và điều quan trọng là khách hàng của bạn cảm thấy an toàn.
Việc may đồng phục bảo vệ tưởng chừng đơn giản nhưng cũng có rất nhiều vấn đề cần lưu ý, bạn có thể tham khảo thêm ở bài viết:
Thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện nghiệp vụ, kỹ năng: một số lớp đào tạo sẽ hướng dẫn nhân viên bảo vệ cách sử dụng dùi cui, súng và các công cụ nghiệp vụ bảo vệ. Trao dồi nền tảng kiến thức về bảo vệ và thi hành pháp luật sẽ giúp đỡ bạn nhiều trong việc bắt đầu kinh doanh của bạn.
Một nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp khi đi làm cần được trang bị những công cụ hỗ trợ nào? Bạn tham khảo thêm tại đây:
Nâng cao uy tín để dự đấu thầu: Hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu công ty bảo mật để chào giá trên hợp đồng. Đấu thầu cạnh tranh vì cũng có rất nhiều công ty dịch vụ bảo vệ như bạn. Bạn nên chuẩn bị nền tảng thật tốt để dự thầu và nâng cao uy tín công ty
Mua bảo hiểm cho nhân viên bảo vệ: Việc mua bảo hiểm cho nhân viên là điều mà bạn nên thực hiện, bởi việc bảo vệ khách hàng không tránh khỏi những va chạm, thương tích. Ngoài ra, việc này cũng nằm trong quy định của pháp luật về đảm bảo quyền lợi cho nhân viên. Và cơ quan chức năng thường xuyên kiểm tra vấn đề này