Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện là một văn bản pháp lý quan trọng, nhằm đảm bảo sự an toàn tuyệt đối cho các sự kiện, từ các hội nghị, hội thảo, lễ hội, giải trí cho đến các sự kiện mang tính chất quan trọng về chính trị, văn hóa hay doanh nghiệp.

Việc ký kết hợp đồng này không chỉ là sự cam kết giữa nhà cung cấp dịch vụ bảo vệ và khách hàng, mà còn là cơ sở để hai bên xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ trong quá trình hợp tác. Đây là một phần quan trọng trong Quy trình cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện.

Một hợp đồng bảo vệ sự kiện đầy đủ và chi tiết sẽ giúp đảm bảo rằng mọi yêu cầu an ninh của khách hàng được đáp ứng một cách chuyên nghiệp, từ việc kiểm soát an ninh, bảo vệ tài sản cho đến việc phòng ngừa các sự cố phát sinh. Trong bài viết này, Bảo vệ S3 xin được cung cấp mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ sự kiện mới nhất, cùng với các hướng dẫn chi tiết để bạn có thể hiểu rõ và áp dụng trong các tình huống thực tế.

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————

HỢP ĐỒNG CUNG CẤP DỊCH VỤ BẢO VỆ SỰ KIỆN

Số: 08/2025-BVS3

Căn cứ Bộ Luật Dân sự ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 06 năm 2020;

Căn cứ Luật Thương mại ngày 14 tháng 06 năm 2005;

Căn cứ Nghị định số 96/2016/NĐ-CP về điều kiện an ninh, trật tự đối với một số ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện;

Căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày 10/01/2025 tại Số 17 khối Hồng Phong, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội chúng tôi gồm có:

Bên A: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ BẢO VỆ S3

Địa chỉ: Số 17 khối Hồng Phong, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số điện thoại: 0943091345

Mã số thuế: 0109480435

Đại diện: Bà HOÀNG THỊ LAN VI

Chức vụ: Giám đốc

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC & XÂY DỰNG TÂY HỒ

Địa chỉ: LK3-20, khu đô thị mới An Hưng, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số điện thoại: 0903246773

Mã số thuế: 0105994599

Đại diện: Ông ĐOÀN THANH TÚ

Chức vụ: Giám đốc

Cùng thống nhất ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện với các điều khoản sau:

Điều 1: Mục đích hợp đồng

Cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện cho Bên B, bao gồm việc bảo vệ an ninh, trật tự tại sự kiện được tổ chức tại Trung tâm hội nghị – Tiệc cưới Louis Palace tại địa chỉ: Km5+200, đường Lê Trọng Tấn, xã An Khánh, huyên Hoài Đức, Hà Nội vào ngày 15/01/2025.

Điều 2: Nội dung dịch vụ

2.1 Số lượng nhân viên bảo vệ: 10 nhân viên.

2.2 Thời gian làm việc: Từ 06h00 đến 15h00, ngày 15/01/2025.

2.3 Phạm vi công việc:

– Đảm bảo an ninh, trật tự tại khu vực tổ chức sự kiện.

– Kiểm soát lượt khách ra vào sự kiện.

– Phòng chống cháy nổ và các sự cố bất ngờ.

– Bảo vệ tài sản của khách hàng trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.

2.4 Vị trí triển khai: Nhân viên bảo vệ sẽ được phân bổ tại các khu vực quan trọng trong sự kiện theo yêu cầu của Bên B và sự chỉ đạo của Bên A.

Điều 3: Phí dịch vụ

3.1 Phí cung cấp dịch vụ: Tổng số tiền là 10.800.000 VND (Mười triệu tám trăm nghìn đồng), tương ứng với 10 nhân viên bảo vệ làm việc trong 9 giờ (từ 06h00 đến 15h00).

3.2 Phương thức thanh toán:

– Bên B tạm ứng 50% cho Bên A bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt trước ngày 05/01/2025.

– Số tài khoản: …………………………… tại ngân hàng: ……………………………

– Nội dung chuyển khoản: Thanh toán phí dịch vụ bảo vệ sự kiện tại Louis Palace ngày 15/01/2025.

– Số tiền còn lại thanh toán ngay sau khi sự kiện kết thúc.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của các bên

4.1 Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Công ty Bảo vệ S3)

4.1.1 Quyền của Bên A:

– Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin chi tiết về yêu cầu bảo vệ sự kiện (bao gồm sơ đồ khu vực tổ chức, các khu vực cần bảo vệ đặc biệt, lịch trình cụ thể của sự kiện, số lượng khách mời dự kiến, v.v…) để đảm bảo việc bố trí nhân viên bảo vệ hợp lý và hiệu quả.

– Được quyền yêu cầu Bên B thanh toán đúng hạn theo các điều khoản trong hợp đồng.

– Được quyền điều chỉnh kế hoạch nhân sự bảo vệ nếu phát sinh tình huống bất ngờ, nhưng phải thông báo và nhận sự đồng ý của Bên B trước khi thực hiện.

– Được quyền thay thế nhân viên bảo vệ nếu nhân viên đó không đáp ứng yêu cầu công việc, hoặc có hành vi không phù hợp trong quá trình thực hiện dịch vụ bảo vệ.

4.1.2 Nghĩa vụ của Bên A:

– Cung cấp đủ số lượng nhân viên bảo vệ đã cam kết (10 nhân viên) và đảm bảo họ có đầy đủ năng lực chuyên môn, phẩm chất đạo đức, sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ bảo vệ an ninh cho sự kiện.

– Đảm bảo tất cả nhân viên bảo vệ được trang bị đầy đủ trang phục, công cụ hỗ trợ và các phương tiện cần thiết để thực hiện công tác bảo vệ an ninh, trật tự tại sự kiện.

– Đảm bảo công tác bảo vệ được thực hiện liên tục và xuyên suốt trong suốt thời gian sự kiện, từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.

– Đảm bảo nhân viên bảo vệ tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, cũng như các yêu cầu cụ thể của Bên B trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

– Đảm bảo thông báo cho Bên B ngay lập tức trong trường hợp phát hiện sự cố an ninh, sự cố bất thường tại sự kiện, và đề xuất biện pháp khắc phục.

– Cung cấp các báo cáo về công tác bảo vệ sau sự kiện theo yêu cầu của Bên B.

4.2 Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Khách hàng)

4.2.1 Quyền của Bên B:

– Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin về năng lực của các nhân viên bảo vệ, bao gồm kinh nghiệm, chứng chỉ nghiệp vụ, và các yếu tố đảm bảo chất lượng dịch vụ.

– Được quyền yêu cầu Bên A thay thế nhân viên bảo vệ nếu phát hiện nhân viên bảo vệ không đủ năng lực hoặc có hành vi không phù hợp trong quá trình thực hiện công tác bảo vệ.

– Yêu cầu Bên A thực hiện công tác bảo vệ đúng tiến độ, chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.

– Được quyền yêu cầu Bên A bổ sung nhân sự bảo vệ nếu số lượng nhân viên không đủ để đảm bảo an ninh, trật tự tại sự kiện, với điều kiện có sự đồng ý của hai bên về chi phí bổ sung.

– Yêu cầu Bên A cung cấp báo cáo tổng kết công tác bảo vệ sau khi sự kiện kết thúc, bao gồm tình hình an ninh, các vấn đề phát sinh và biện pháp xử lý, nếu có.

4.2.2 Nghĩa vụ của Bên B:

– Cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện cho Bên A, bao gồm lịch trình sự kiện, sơ đồ khu vực cần bảo vệ, các khu vực đặc biệt cần chú ý (nếu có), số lượng khách mời, và các yêu cầu đặc biệt khác liên quan đến công tác bảo vệ.

– Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí dịch vụ theo hợp đồng.

– Đảm bảo các điều kiện làm việc thuận lợi cho nhân viên bảo vệ của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn ở: khu vực làm việc thoải mái, điều kiện vệ sinh, bảo vệ sức khỏe cho nhân viên bảo vệ (nước uống, chỗ nghỉ ngơi, v.v…).

– Cung cấp các giấy phép cần thiết (nếu có) cho các hoạt động của Bên A trong phạm vi sự kiện, đặc biệt nếu có yêu cầu về bảo vệ các tài sản có giá trị, hoặc các khu vực có yêu cầu an ninh đặc biệt.

– Đảm bảo an toàn cho nhân viên bảo vệ trong suốt thời gian làm nhiệm vụ. Bên B có trách nhiệm trang bị cho nhân viên bảo vệ của Bên A thông tin liên quan đến các mối nguy hiểm tiềm ẩn tại khu vực tổ chức sự kiện (nếu có).

– Cung cấp đầy đủ các thông tin và phối hợp với Bên A trong các tình huống khẩn cấp, nếu có.

Điều 5: Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp phát sinh từ hợp đồng này sẽ được các bên giải quyết trên cơ sở thương lượng, hòa giải. Nếu không thể giải quyết được, tranh chấp sẽ được đưa ra Tòa án có thẩm quyền tại thành phố Hà Nội.

Điều 6: Các điều khoản khác

– Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký.

– Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.

– Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B