Phương án bảo vệ cho sự kiện Lễ hội Bia

Lễ hội bia không chỉ là một sự kiện văn hoá – giải trí sôi động mà còn là nơi tập trung đông đảo người tham gia trong không gian mở, kèm theo các yếu tố đặc thù như đồ uống có cồn, âm nhạc lớn, sân khấu biểu diễn và rất nhiều các hoạt động bên lề. Chính vì vậy, việc xây dựng một phương án bảo vệ toàn diện, linh hoạt và kiểm soát chặt chẽ là điều bắt buộc để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cả khách tham dự, ban tổ chức và tài sản tại sự kiện. Dưới đây là phương án bảo vệ mẫu được xây dựng từ thực tế triển khai sự do đội ngũ Bảo vệ S3 phụ trách.

1. Đặc thù của sự kiện Lễ hội Bia

Lễ hội bia là sự kiện đặc biệt, thu hút hàng nghìn lượt khách tham dự mỗi ngày. Đặc điểm nổi bật của loại hình sự kiện này là tính chất mở, không gian rộng lớn (thường ngoài trời), có nhiều gian hàng, sân khấu biểu diễn và đặc biệt là việc sử dụng đồ uống có cồn trong suốt thời gian diễn ra.

Với mật độ người tham gia cao, hành vi khó kiểm soát và nhiều khu vực chức năng như cổng soát vé, khu sân khấu, khu vực nhà vệ sinh, khu ven hồ, bãi gửi xe… lễ hội bia tiềm ẩn nhiều rủi ro an ninh như:

• Chen lấn, xô đẩy dẫn đến xô xát.
• Mất trộm tài sản cá nhân.
• Người say xỉn gây rối trật tự, tiềm ẩn nguy cơ gây tai nạn hoặc hành vi mất kiểm soát.
• Sự cố tại khu vực sân khấu, kỹ thuật âm thanh – ánh sáng.
• Tình huống khẩn cấp cần sơ tán hoặc sơ cứu y tế.

Do đó, phương án bảo vệ cho một sự kiện lễ hội bia cần được xây dựng khoa học, phù hợp với sơ đồ mặt bằng, kiểm soát đám đông, bố trí nhân sự theo rủi ro đặc thù từng khu vực và có lực lượng phản ứng nhanh để ứng phó với mọi tình huống phát sinh.

Có thể bạn cũng sẽ quan tâm tới bài viết: Top 10 đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở Hà Nội

2. Mục tiêu chính của phương án bảo vệ

Một kế hoạch an ninh hiệu quả cho sự kiện lễ hội bia phải đảm bảo bố trí nhân sự “đúng vị trí, đúng vai trò, đúng thời điểm”. Do đó, phương án bảo vệ cần được xây dựng với các mục tiêu rõ ràng và xuyên suốt như sau:

• Bảo đảm an toàn tuyệt đối cho toàn bộ người tham dự, ban tổ chức, khách mời và các lực lượng hỗ trợ tại sự kiện.
• Kiểm soát tốt mọi luồng di chuyển: từ người tham gia, phương tiện vận chuyển thiết bị, đến nhân sự phục vụ và nhà cung cấp.
• Ngăn chặn từ xa các hành vi gây rối, trộm cắp, phá hoại hoặc xâm nhập trái phép vào các khu vực hạn chế.
• Xử lý kịp thời, hiệu quả các tình huống khẩn cấp, đặc biệt là liên quan đến say xỉn, mất kiểm soát hành vi, sơ cứu y tế hoặc cháy nổ.
• Bảo vệ tài sản của ban tổ chức, từ thiết bị âm thanh, ánh sáng, vật tư trang trí đến xe chở hàng, cổng vé, khu vực hậu trường…
• Gìn giữ hình ảnh chuyên nghiệp, chỉn chu của sự kiện và thương hiệu của đơn vị tổ chức, đặc biệt trong các lễ hội có sự tham gia của đối tác quốc tế hoặc đại biểu VIP.

Một phương án bảo vệ đạt yêu cầu không chỉ giúp sự kiện diễn ra trọn vẹn, mà còn tạo cảm giác an tâm tuyệt đối cho khách tham dự – yếu tố “hậu trường” quyết định thành công của bất kỳ lễ hội nào.

3. Phương án bảo vệ chi tiết theo từng giai đoạn

Để đảm bảo toàn diện an ninh cho một lễ hội bia, phương án bảo vệ được triển khai theo 3 giai đoạn chính, tương ứng với từng yêu cầu an ninh riêng biệt và nhân sự được điều động linh hoạt theo sơ đồ mặt bằng.

Giai đoạn 1: Dàn dựng & chuẩn bị sự kiện

Thời gian: 2 tới 5 ngày trước khi lễ hội chính thức khai mạc.

Mục tiêu: Đảm bảo an ninh cho khu vực thi công, thiết bị lắp đặt và kiểm soát người ra vào.

Nhiệm vụ chính:

• Bố trí bảo vệ tại cổng chính, cổng NCC, khu gara, nhằm kiểm tra thẻ nhân sự nhà thầu, ngăn người lạ xâm nhập.
• Bảo vệ trực tại khu vực lều trại, kho vật tư, khu sân khấu đang dựng để giám sát thiết bị đắt tiền (âm thanh, ánh sáng, trang trí).
• Đảm bảo an toàn lao động khu thi công, ngăn cản tụ tập, quay phim, chụp ảnh trái phép.

Giai đoạn 2: Thời gian diễn ra chính thức

Mục tiêu:

Đảm bảo kiểm soát toàn diện tình hình an ninh – trật tự trong suốt thời gian lễ hội chính thức diễn ra. Kiểm soát chặt người – phương tiện – tài sản. Ngăn chặn kịp thời các hành vi gây rối, xâm nhập trái phép, tụ tập quá đông hoặc gây nguy hiểm cho khách tham dự.

Nguyên tắc tổ chức:

• Phân chia lực lượng thành các tổ kiểm soát theo khu vực, đặt dưới sự chỉ huy thống nhất của Chỉ huy ca trực.
• Kết hợp giữa bảo vệ cố định tại vị trí (tại cổng, sân khấu, hồ, khu vực nhạy cảm) và bảo vệ cơ động tuần tra, tạo sự linh hoạt trong phản ứng.
• Luôn sẵn sàng phối hợp với lực lượng y tế, PCCC, ban tổ chức khi có tình huống khẩn cấp.

Một số vị trí bảo vệ trọng yếu & nhiệm vụ chính

1, Cổng chính – Cổng soát vé

• Vị trí có lượng người ra vào lớn nhất.
• Nhiệm vụ: kiểm tra vé, kiểm soát hành vi của khách say xỉn, ngăn người không có giấy tờ hợp lệ vào khu vực sự kiện.
• Kết hợp phân luồng đám đông, xử lý các tình huống tranh cãi, chen lấn ngay từ khu vực đầu vào.

2, Khu vực sân khấu – khu vực VIP

• Là khu vực tập trung sự chú ý, có nguy cơ chen lấn, gây rối hoặc tiếp cận trái phép.
• Bố trí vệ sĩ có kinh nghiệm bảo vệ nghệ sĩ, khách mời đặc biệt; giữ an toàn khu vực hậu trường và các thiết bị kỹ thuật.
• Luôn có nhân viên cơ động hỗ trợ trong trường hợp hộ tống VIP, nghệ sĩ hoặc cách ly đối tượng gây rối.

3, Các khu vực không gian mở

• Các sự kiện ngoài trời thường bố trí sát hồ nước, công viên hoặc khu vực trống rộng – nơi có nguy cơ tai nạn cao nếu không kiểm soát tốt.
• Nhiệm vụ: tuần tra liên tục, phát hiện các hành vi nguy hiểm như trèo qua rào chắn, tụ tập quá đông hoặc sử dụng bia rượu vượt giới hạn kiểm soát.

4, Khu vực xe chở thiết bị – kho vật tư – xe bia

• Bảo vệ tài sản có giá trị cao: thiết bị âm thanh, ánh sáng, bia, dụng cụ, quà tặng sự kiện.
• Nhiệm vụ: kiểm soát người – xe ra vào, theo dõi quá trình vận chuyển, không để thất thoát tài sản.

5, Chỉ huy ca trực

• Là người điều phối toàn bộ hoạt động an ninh, nhận thông tin từ các tổ, phân công lực lượng hỗ trợ xử lý tình huống.
• Có quyền tạm dừng một khu vực nếu có nguy cơ an toàn, và là đầu mối liên hệ với Ban tổ chức – lực lượng chức năng nếu có sự cố quy mô.

Lưu ý:

Tùy theo quy mô sự kiện, lượng khách dự kiến và đặc thù không gian tổ chức (trong nhà – ngoài trời – ven sông – gần khu dân cư…), các vị trí trọng yếu có thể được điều chỉnh linh hoạt về số lượng và bố trí nhân sự. Phương án bảo vệ hiệu quả không chỉ dựa vào số lượng người mà quan trọng là cách phối hợp, sự chủ động và khả năng phản ứng nhanh với mọi tình huống bất ngờ.

Giai đoạn 3: Tháo dỡ & kết thúc

Thời gian: Ngay sau khi sự kiện kết thúc, thường kéo dài 1 ngày.

Mục tiêu: Giám sát việc tháo dỡ thiết bị, đảm bảo tài sản an toàn, tránh mất cắp hoặc tranh chấp.

Nhiệm vụ chính:

• Bảo vệ trực tại khu vực sân khấu, kho vật tư, lều trại, kiểm soát xe chở hàng ra vào.
• Kiểm kê tài sản theo danh mục ban đầu bàn giao.
• Ngăn người lạ lợi dụng hỗn loạn để lấy cắp thiết bị.
• Đảm bảo nhân sự của ban tổ chức, nhà thầu thi công làm việc an toàn trong môi trường hậu sự kiện.

Tổng kết: Mỗi vị trí đều có mục tiêu cụ thể, thời lượng trực hợp lý và được bố trí phù hợp với mật độ người tham gia và mức độ rủi ro. Việc lập phương án theo từng giai đoạn không chỉ tối ưu nhân sự mà còn giảm thiểu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả bảo vệ cao nhất.

Có thể bạn cũng sẽ quan tâm tới bài viết: 6 Điều không thể bỏ qua khi tổ chức sự kiện – Ai làm cũng nên biết trước

Cuối cùng

Một lễ hội bia thành công không thể thiếu sự góp mặt âm thầm nhưng vô cùng quan trọng của lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp. Khi hàng nghìn người cùng tụ hội trong không gian mở, với âm nhạc sôi động và đồ uống có cồn, thì một phương án an ninh bài bản chính là “tấm khiên” vững chắc bảo vệ trọn vẹn trải nghiệm của từng người tham dự.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều sự kiện lớn, cùng đội ngũ nhân sự được huấn luyện bài bản, Công ty Bảo vệ S3 tự tin mang đến những phương án bảo vệ linh hoạt – sát thực tế – chuyên nghiệp cho mọi lễ hội, từ quy mô nhỏ đến hàng chục nghìn người. Chúng tôi không chỉ cung cấp lực lượng bảo vệ, mà còn đồng hành với đơn vị tổ chức trong suốt quá trình chuẩn bị, vận hành và kết thúc sự kiện.

Liên hệ ngay với S3 Security để nhận tư vấn phương án bảo vệ tối ưu và báo giá minh bạch – linh hoạt theo từng nhu cầu sự kiện.